Business Day bij Thomas More: Ben jij de architect van succes of de koning van de chaos?
- 18 mrt
- 3 minuten om te lezen
Bijgewerkt op: 14 apr
Tijdens de Business Day van Thomas More kregen we de kans om een workshop te geven die deelnemers stevig op de proef stelde. De dag draaide om het omgaan met onverwachte veranderingen binnen projecten, zoals het opstellen van een Work Breakdown Structure (WBS), het navigeren door teamwissels, en het managen van last-minute aanpassingen van belangrijke stakeholders. Deelnemers werden uitgedaagd om niet alleen hun kennis te tonen, maar ook hun flexibiliteit en probleemoplossend vermogen. Wat volgde was een dag vol interactie, leermomenten en waardevolle gesprekken met studenten over hun carrière.
De kracht van een goede Work Breakdown Structure
Een van de eerste uitdagingen was het opstellen van een WBS. Dit is een methode om een project op te delen in kleinere, beter beheersbare onderdelen. Tijdens de workshop merkten we dat teams die deze structuur goed toepasten, sneller grip kregen op het project en beter konden inschatten welke taken prioriteit hadden.
Waarom is een WBS zo belangrijk?
Het maakt grote projecten overzichtelijk
Het helpt bij het verdelen van taken en verantwoordelijkheden
Het maakt het makkelijker om voortgang te meten en bij te sturen
Een concreet voorbeeld uit de workshop: een team kreeg de opdracht om een evenement te organiseren. Door het project op te splitsen in logistiek, communicatie, catering en techniek, konden ze snel zien waar knelpunten ontstonden en wie welke taak moest oppakken.
Omgaan met veranderingen in het team
Tijdens het project kwam er onverwacht een nieuwe projectmanager bij. Dit zorgde voor een omschakeling binnen het team. Het is een herkenbare situatie: een nieuwe leider betekent vaak nieuwe ideeën, andere werkwijzen en soms ook onzekerheid.
We zagen hoe teams die open communiceerden en snel afspraken maakten, beter met deze verandering omgingen. Het was duidelijk dat het vermogen om flexibel te zijn en vertrouwen op te bouwen cruciaal was.
Tips om veranderingen in een team soepel te laten verlopen:
Organiseer een kennismakingssessie om verwachtingen te bespreken
Houd regelmatig korte check-ins om voortgang en zorgen te bespreken
Stimuleer open communicatie en feedback
Spanningsveld met de hoofdsponsor: een logistieke uitdaging
Een van de meest uitdagende momenten was toen de hoofdsponsor op het laatste moment een aanpassing vroeg. Dit leidde tot een spanningsveld: de sponsor dreigde zich terug te trekken als de wijziging niet werd doorgevoerd, maar de aanpassing zorgde ook voor een logistieke nachtmerrie.
De teams moesten snel schakelen en creatieve oplossingen bedenken. Sommigen kozen voor het herverdelen van taken, anderen voor het aanpassen van het tijdschema. Dit scenario liet zien hoe belangrijk het is om niet alleen plannen te maken, maar ook ruimte te houden voor onverwachte situaties.
Wat kun je leren van zo’n situatie?
Houd altijd een buffer in je planning voor last-minute wijzigingen
Betrek alle betrokkenen bij het zoeken naar oplossingen
Wees transparant over de gevolgen van aanpassingen
Interactie en carrièrevragen: het echte succes van de dag
Naast de oefeningen en uitdagingen was er veel ruimte voor interactie. Studenten stelden vragen over carrièrepaden, projectmanagement en hoe ze zich het beste konden voorbereiden op de arbeidsmarkt. Dit maakte de dag niet alleen leerzaam, maar ook inspirerend.
Het was duidelijk dat de workshop niet alleen draaide om theorie, maar vooral om het toepassen van kennis in realistische situaties. Dit gaf studenten vertrouwen en praktische handvatten voor hun toekomst.
Wat neem je mee uit deze Business Day?
De workshop bij Thomas More liet zien dat succes in projecten niet alleen draait om plannen maken, maar vooral om flexibel blijven en goed samenwerken. Of je nu een architect bent die het overzicht bewaart of de koning van de chaos die snel schakelt, het gaat erom hoe je reageert op veranderingen.
Belangrijke lessen:
Een duidelijke structuur helpt je om het overzicht te bewaren
Veranderingen in het team vragen om open communicatie en vertrouwen
Last-minute aanpassingen vragen om creativiteit en samenwerking
Deze dag was een reminder dat projecten leven en bewegen. Wie dat begrijpt, kan niet alleen problemen oplossen, maar ook kansen creëren.
Wil je zelf ervaren hoe het is om onder druk te werken aan een project? Houd dan de Business Day van Thomas More in de gaten en meld je aan voor de volgende editie. Het is een unieke kans om je vaardigheden te testen en te groeien als professional.
Opmerkingen